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Documents : certificat, copie, légalisation…

Pour toute démarche administrative, vous devez joindre des documents. Voici toutes les informations et règles à connaître sur la certification d’un document ou encore sa légalisation.

Devez-vous fournir une copie certifiée conforme d’un document ? Une simple copie suffit-elle ? Faut-il présenter l’original du document ? Quelle est la règle si une administration étrangère vous demande une copie certifiée conforme ?

Autorisation de sortie du territoire (AST)

Certificat de changement de domicile

Certificat de perte de carte d'invalidité

Certificat de nationalité française (CNF)

Certificat de résidence destiné à l'étranger
Certificat de vie

Certificat de vie commune ou de concubinage

Copie certifiée conforme
Légalisation ou apostille d'un document français pour une autorité étrangère

Légalisation d'un document d'origine étrangère pour faire une démarche en France

Légalisation de signature

Paraphe de documents sociaux

Selon le type de société, un certain nombre de documents sociaux (procès-verbaux d’assemblées, registre des procès-verbaux) doivent obligatoirement être cotés et paraphés avant leur première utilisation.

La cote sert à numéroter les pages de certains livres, registres ou répertoires pour éviter toute substitution. Le paraphe est une signature faite à une date certaine sur les documents sociaux par une autorité compétente.

La cote et la paraphe ont pour but d’empêcher toute falsification, c’est-à-dire tout ajout, remplacement ou suppression du document dans le registre.

À savoir  
Vous devez faire coter et parapher vos documents avant leur utilisation.

Pour en savoir plus, consultez le site du Service Public.

Papiers à conserver

Service rattaché

ETAT CIVIL

1 place de la Résistance
31600 Labastidette

Tél. 05 61 56 09 77

etat.civil@labastidette.fr

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